Register and Privacy Policy
1. Keeper of the register
Pinnoitus Helin Oy
2. Contact person for matters concerning the register
Petri Helin, petri.helin@pinnoitushelin.fi
3. Name of the register
Asiakasrekisteri
4. Purpose of processing personal data
Henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitamisessa.
5. Data content of the register
Nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.
6. Regular sources of information
Henkilötietoja kerätään vain asiakaspalvelun yhteydessä. Rekisteriin voidaan lisätä myös yrityksen ulkopuolelta kerättyjä tai ostettuja yrityksien yhteystietoja.
7. Regular disclosures of data
Tietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille, ellei kyseessä ole poliisin tms. viranomaisen rikostutkinta.
8. Transfer of data outside the EU or EEA
Tietoja ei siirretä tai käytetä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
9. Principles of register protection
Asiakastietoja säilytetään Pinnoitus Helin Oy:n palvelimella ja palvelin sijaitsee asianmukaisesti lukitussa sekä valvotussa tilassa. Tilaan, jossa palvelin sijaitsee, on pääsy vain tilanhaltijan valvonnassa.
Asiakastietoja voi käyttää vain Pinnoitus Helin Oy:n henkilökunta tilausten käsittelyn sekä mahdollisten uutiskirjeiden lähettämisen yhteydessä. Tietoihin pääsee käsiksi vain sellaisella henkilökunnan käyttäjätunnuksella, jolla on siihen oikeus.
10. Right of review
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin tai tässä tapauksessa asiakasrekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle joko sähköpostitse tai puhelimitse.
11. Right to request correction of information
Jokaisella on oikeus vaatia asiakasrekisterissä olevien virheellisten tietojensa korjaamista. Pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle joko sähköpostitse tai puhelimitse.
12. Other rights relating to the processing of personal data
Yleinen tietosuoja-asetus kohta 70. Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä olisi oltava oikeus milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin, olipa kyse sitten alkuperäisestä tai myöhemmästä käsittelystä. Tämä oikeus olisi nimenomaisesti saatettava rekisteröidyn tietoon ja esitettävä selkeästi ja muusta tiedotuksesta erillään.
13. Storage of personal data
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tietojen käyttötarkoitus huomioiden tarpeellista.
Säilyttämisaikaan vaikuttavia lakeja ovat kirjanpitolaki (1997/1336).
Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista ottaeen huomioon asiakassuhteen ja toimialamme. Asiakastietoja säilytetään tavanomaisesti 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.